为贯彻落实《四川省综合年鉴质量体系建设纲要》,提升年鉴编纂质量,芦山县地方志编纂中心实行年鉴资料日志收集制度,建立年鉴资料日志数据库,拓宽年鉴基础资料收集渠道,丰富年鉴资料内容,努力破解年鉴基础资料来源单一、内容不全面、特色不突出等编纂难题。
该制度以时间为序,以事件为基,按日收集全县发生的大事、要事、特事、新事相关基础资料、图片,并利用电子表格,建立年鉴资料日志数据库,对基础资料按收集时间、来源单位、资料类别、资料标题、主要内容、关键词等要素进行详实登记,并按月归档保存,确保及时掌握全县年度重点工作、特色工作和行业工作,为科学编写年鉴篇目、设置特色条目提供第一手资料参考。同时,为拓展资料收集来源渠道,芦山县地方志编纂中心采取线上线下相结合的方式广泛收集资料,线上通过县政府门户网站、党政网公文交换系统、部门微信公众号,收集整理全县重要政策、项目、会议、活动、工作等图片及文字资料;线下主动对接县四大办、融媒体中心等相关单位,适时收集重要工作报告、领导讲话、汇报材料、信息简报及报刊杂志,及时录入年鉴资料日志数据库,切实丰富年鉴基础资料内容。
自4月份实行年鉴资料日志收集制度以来,芦山县地方志编纂中心已收集纸质资料120余份,照片300多张,电子文档300余份,经筛选录入日志数据库200余条,平均每月收录基础资料50余条,为年鉴编纂工作走深走实提供数据支撑。
(芦山县地方志编纂中心供稿)